算量软件对项目成本控制的作用

—算量软件用户价值分析（1）

文|杨宝明 上海鲁班企业管理咨询有限公司　首席顾问

随着低价中标戏规则的普遍推开，项目成本控制能力日益成为建企最重要的核心竞争力。算量软件通过快速准确算量、实时三算对比，让精确采购、限额领料不再限于一纸空文，成为项目成本管控的重要手段。

随着低价中标游戏规则的普遍推开，项目成本控制能力日益成为建企最重要的核心竞争力。但长期以来建企并没有找到有效的项目成本管理方法，其最主要的原因并非流程和方法问题，而是技术手段问题。传统技术手段（手工预算）对海量的有机关联成本数据（工程数据）无法实时计算和共享，从而无法实现精细化作业，导致工程现场大量存在事前拍脑袋、事后总结帐的情况存在，能建立BIM（工程信息模型Building Imformation Model）的算量软件将成为解决这一关键问题的银弹。

　　算量软件的关键能力

　　一、是能创建具体结构化工程数据库的BIM。通过组成建筑物的基本单元—构件，可以将所有关联工程信息数据组织、存储起来，并对这些数据进行各种所需的计算，所有工程数据能形成一个有机的整体。而传统工程信息数据只能散布于图纸、产品说明书、图片，以及在不关联电子文档中。

　　二、是强大的计算能力。创建BIM算量软件可进行相当复杂的计算，高效准确3D实体计算，几乎任意条件的瞬时统计分析，海量工程数据中快速搜索等等。

正因具备了以上一些强大的计算功能，算量软件无可置疑地在项目成本控制中将发挥出巨大的作用。

　　实时三算对比

　　成本管理核心能力是实时三算（设计概算、施工图预算、竣工决算）对比分析。若能在工程进展中对每个项目进行实时三算对比分析，就很容易发现管理的问题所在，就可做到事前控制、计划，不会最后算总帐了。

　　传统手工预算方法能达到以上要求确实很少在项目上能做到，数据都在不关联的介质中，而非数据库，庞大的算量使手工三算对比无法做到。而算量软件的应用，能彻底改变这种状况，设计概算（图纸量）、施工预算（计划消耗量）可及时从BIM提取所需数据分析三算对比，找出成本管理的问题所在。

　　精确采购、减少损失

　　手工预算方法常导致在采购环节引发巨大经济损失，一是实物量统计不准确，造成多采购或少采购。多采购会导致余料无法处理，浪费采购资金，增加库存成本。少采购会导致增加采购成本（运输、路费），甚至因延误工期造成更大的损失。

　　算量软件让我们材料用量统计十分准确及时，可使采购很从容随进度用量准确到位，避免由于数量统计错误导致大量余料库存。

　　实现限额领料，真正做到事前管控

　　限额领料是材料消耗成本事前控制重要手段，是项目成本控制中非常重要的管理工具。项目清包合同虽然有材料损耗奖惩条款，但不事先管控会导致很大金额损失，会激化与分包队伍矛盾，使材料损耗奖惩条款落空。很多大型建企十多年前已有完善的限额领料流程，但据笔者十多年调查，能按流程做到的几乎没有，大多还停留在事后补单的形式主义上。非常重要的原因就是预算员手工计算统计各项耗量数据无法跟上限额领料管理的数据要求，预算员数据跟不上，进度不等人，只能用了再说。

　　算量软件轻易改变了这一困难局面，BIM创建后，各分部分项甚至具体某细小构件所耗实物量瞬间可统计到，甚至仓库管理人员可通过局域网直接即时查询统计，获得所需数据，预算员完全获得解放。

　　限额领料在项目成本管理中重要性如何说都不为过，但只有先进的技术手段才能保证这一管理流程被真正执行。

　　精确的资源计划，降低损失

　　工、料、机的准确及时计划、调配、使用是项目成本控制的又一重要方面，工程进度的每一阶段，项目经理最重要的决策工作就是工、料、机资源的计划调配，毛估估的资源计划造成资源占用浪费、存储运输浪费。

　　工、料、机的资源计划严格依赖于工程实物量计算，能创建BIM的算量软件，可以在这方面大显身手。项目各条线（项目经理、经营、施工、技术）可随时向BIM调用数据，而不需等待预算员人工统计提供。

发表于《造价师》