BIM成功应用路线图     

文|陈磊 鲁班咨询 咨询顾问

BIM技术在项目管理中应用成功与否,相关的软件系统是基础,配套的专业人员、管理制度、应用流程等才是关键。成功的应用BIM方案必不可少。

BIM在项目管理中的应用成功与否,合适的BIM软件与系统是基础,配套的专业人员、管理制度、应用流程等是关键。俗话说得好:没有最好,只有最合适。BIM在企业中的应用也是如此,只有适合企业的才是最好的选择。根据《2014年度施工企业BIM技术应用现状研究报告》调研(见下图),从参与调研的642人中看,对BIM了解的超过99%,几乎全部都听说过BIM,甚至有62%的人了解有3年左右时间。但实际情况是目前BIM应用的普及面还很低,虽然大部分企业都觉得BIM是以后趋势,却苦于无从下手,或者还处在尝试摸索的阶段,如何成功实施BIM,成为目前大家普遍关注的问题。

很多企业都觉得BIM跟以前CAD一样,买几套软件或系统,安排人员培训一下就可以,但很多这样做的实际效果并不好。如果单单通过采购BIM软件系统,是很难真正成功应用,实践中发现软件系统的操作学习相对比较简单,通过一定时间培训,大部分企业员工都会操作。但问题在于如何跟自己的工作相结合,如何利用BIM提供的数据进行管理,并且有些应用需要其他岗位来提供基础BIM模型和完善BIM模型以保证基础数据的准确性和及时性。BIM应用的过程分为“创建”、“管理”和“共享”。不同的岗位在整个应用过程中承担着不同的角色,好比紧密相扣的齿轮,只有每个齿轮都工作了系统才能真正发挥价值。现实情况是,企业员工对新事物本能会有抵触心理,而且BIM会改变平时的一些工作习惯,因此一碰到问题都归结于软件和系统的功能不行。同时企业高层也没有看到成功案例,缺少推行的决心和信心,导致项目最后失败。单单依靠采购系统和培训已经被证明不可行,只有制定完善有效的实施步骤BIM才能在企业中落地开花。

通过大量成功项目的实施经验总结,也吸取了前期失败项目的教训,可指定BIM成功应用路线图(见图4-3)。当然并不是所有企业按照成功路线图来做就一定能成功,因为这里面还涉及到很多客观因素,也不是说企业不按照成功路线图来做一定不能成功,至少在成功路线图的指引下企业知道该如何来做,可以帮助企业少走弯路,提高实施应用的成功率。以下将对BIM成功应用路线图的每个步骤进行详细讲解。

1.1.1聘请专业BIM团队


随着BIM概念的普及、政府主管部门的推动以及BIM应用案例的增加,企业对BIM了解的程度也在相应提升,但这种认识还存在着片面性以及杂乱性。通过短时间的学习,企业通过书籍、培训、观摩等各种途径获得了大量的BIM信息,但如何对这些BIM信息进行归纳和梳理,结合自己企业形成一套可行性的方案,大多数企业还是一筹莫展。这时候聘请专业BIM顾问团队可以使企业少走很多弯路,利用专业BIM团队的研究成果,案例经验,结合企业自身的情况,制定BIM应用短期和长期计划。

专业BIM团队可以帮助企业进行BIM应用规划、BIM项目试点标杆树立、BIM基础培训、培养BIM人才、建立企业BIM应用体系、解决过程中BIM疑问、对BIM应用过程纠偏等。

 

 

1.1.2项目试点


在对“您所在的单位有多少个项目采用了BIM技术?”调查中,超过67%的企业已经开始在试点项目中应用,其中一半的企业试点项目已经超过5个。说明施工企业已经有这个意识,开始在项目中试点BIM技术,但如何选择合适的项目也是决定BIM后续能否在企业中开花落地的关键。

企业BIM应用过程中切忌完美主义。过分追求BIM技术的细枝末节,考虑应用的方方面面,一定要有100%的把握才去行动,结果往往会是原地踏步。BIM作为一项新技术,其发展和成熟会有一个过程,现阶段BIM肯定还存在一定缺陷,例如设计、施工、运维三个阶段BIM应用相对独立,各专业BIM模型接口还不完善等等。但是我们要看到目前BIM能为企业解决的问题价值已经非常大,是先做起来利用BIM现有价值帮助企业提升,还是等企业都应用成熟了才开始尝试?例如根据上海市政府办公厅转发的《关于在本市推进建筑信息模型技术应用的指导意见》中要求“2017年起,上海市投资额1亿元以上或单体建筑面积2万平方米以上的政府投资工程、大型公共建筑、市重大工程,申报绿色建筑、市级和国家级优秀勘察设计、施工等奖项的工程,实现设计、施工阶段BIM技术应用。”

BIM应用最佳的切入点还是通过项目的实际应用,在应用过程中掌握和熟悉BIM,培养自己的BIM团队,建立合适企业的BIM管理体系。通过试点项目在企业内形成标杆,通过BIM项目的成功应用消除大家的疑惑和抵触,坚定大家应用的决心和信心。同时把试点项目的成功应用经验推广应用到其他项目中。

对于试点项目的选择需要遵循几个原则:

一是项目越早使用BIM效果越好,BIM的价值在于事前,对于已经施工的部分,BIM价值就很难发挥出来。另外在正式施工前进入有利于做好各项基础准备工作,有利于专业BIM团队和项目管理人员进行磨合。在项目施工过程中实施BIM,现场管理人员的精力和时间有限,对BIM顺利开展会产生影响。

二是项目体量和难度需达到一定规模,BIM在体量越大和复杂度越高的项目中价值体现越明显,普通的项目管理相对简单和轻松,即使BIM成功应用也很难起到标杆价值。例如住宅项目,难度很小,类似工程大家做了很多,已经驾轻就熟,很多施工工艺和复杂节点在住宅项目上也很难体现,例如安装的管线综合。因此在大型复杂项目上,由于管理人员有限,技术难度大,管理人员在施工管理中会有力不从心的感觉,因此他们对BIM学习和配合的热情度会更高。同时这类项目BIM应用还可以额外帮助企业获取更大的品牌效益。


1.1.3成立BIM中心


在试点项目的过程中就可以根据企业情况建立BIM项目组,由项目部和总部管理人员组成,通过项目试点过程中对人员进行培训,实际参与到应用过程中。并且以这部分人员为班底成立企业BIM中心。当然,前期BIM中心人员每个专业至少不少于2人,避免因人员离职造成企业大量投入打水漂。BIM中心的机构设置也可以考虑放在技术中心下面。

企业BIM中心的职能:

1)   创建和管理公司所有项目的BIM模型;

2)   建立基于BIM的企业级基础数据库;

3)   培训和指导各部门和各项目部BIM应用;

4)   对各级部门BIM应用进行考核和检查;

5)   完善和整理企业BIM应用管理制度;

6)   配合企业项目投标中BIM的应用(商务标、技术标);

7)   研究和尝试BIM结合企业更多应用价值(包括运维阶段应用等);

8)   ……

BIM中心的成立价值在于建立企业级基础数据库,形成基于BIM模型的协同和共享平台。解决上下信息不对称的局面,解决企业内部管理系统缺少基础数据的困境,为企业各职能部门的管理提供数据作为支撑,让企业管理人员可以随时、准确、快速获得项目相关数据。

BIM中心可以隶属于工程部或总师办管理,主要考虑BIM技术应用与工程项目管理密切相关,同时BIM技术也可以作为企业管理平台,为项目部和分公司提供管理服务。分公司是否需要设立BIM中心,主要根据分公司所在区域以及项目数量,以及总部BIM中心人力资源配备情况来决定。

同时,构建配套的人员培训与岗位考核晋升体系,留住人才,对于集团BIM中心的发展壮大极为重要。BIM人才的培养周期相对较长,培养成功后,需要提供更为广阔的发展空间,让其和发挥更大的价值,同时也可以留住BIM人才。而有能力的BIM人才长久稳定的工作状态,也为BIM中心更好的为集团各个项目提供服务,打下坚实的基础。

以工作中学习,学习中进步,进步中晋升为方向,使得BIM中心的各个员工有明确的工作目标和动力,使得内部竞争、员工级别评定、员工持续学习与能力提升、留住有能力的员工等方面的工作有了依据。


1.1.4建立BIM管理体系


BIM技术只有跟企业管理相结合起来才能真正应用,并且发挥巨大价值。BIM的应用不是简单工具软件的操作,它涉及到企业各部门、各岗位,涉及到公司管理的流程,涉及到人才梯队的培养和考核,它需要配套制度的保障,需要软硬件环境的支持。因此企业引入BIM,不是采购几套软件完事了,通过聘请专业BIM团队,开展BIM项目试点,以企业BIM中心为基础,结合企业自身情况,建立适合企业的BIM管理体系。

BIM体系需要包括的内容:

1)  企业BIM应用总体框架(定位、价值、目标等);

2)  BIM相关岗位操作手册;

3)  BIM应用与岗位的培训和考核;

4)  BIM应用嵌入公司各管理流程(材料采购流程、成本控制流程等);

5)  各专业BIM建模和审核标准;

6)  BIM模型维护标准;

7)  BIM应用注意事项;

8)  BIM应用软硬件要求和操作说明;

9)  ……


1.1.5普及推广


BIM应用在全公司普及应用有个过程,从单个项目的试点到所有新签项目试点或者部分项目试点,最后扩展到公司所有项目。在普及推广的过程中对企业BIM管理体系也不断进行完善。普及推广的过程中肯定会遇到不理解、抵触和反对的情况,所以之前的项目试点、BIM中心的建立以及BIM管理体系的建立就起到至关重要的作用,等于在推广过程中已经理顺了应用思路,并且告诉公司所有人员BIM应用是有价值而且已经应用成功,无形中减少了很多阻力。

根据调研情况(见下图),目前企业应用BIM主要阻力是“高层领导不重视,没有在战略高度制定BIM实施目标与路线”,第二大阻力就是“中层阻力,中层管理人员不愿意透明化”。因此在普及推广的过程中,前期需要制定详细的推广方案。首先公司高层要参与BIM普及推广中,协调公司资源,并且对项目实施做出明确要求并检查落实。另外,在中层管理人员中做好引导和培训工作,明确BIM在企业中战略地位,重点抓推广过程中的培训以及考核。


1.1.6建立企业级基础数据库


解决市场与现场的对接、生产与成本的融合、计划体系的建立和实物量的控制,这是每家企业信息化建设的四大任务。要做好这四大任务归结起来,就是数据源头的问题、数据创建标准的问题。企业内部管理系统目前在企业内部实施和应用比较普及,不过仍需深化项目管理的信息化,项目基础数据现阶段靠人工处理,创建、计算、管理、共享困难。这就导致:

1)   项目部工作量大、效率低;

2)   数据的及时性、对应性、准确性、可追溯性差;

3)   精细化管理程度提升不高;

4)   协同效率低,错误多。

真正要解决这些问题,让企业内部管理系统的价值进一步提升,企业须建立自己的基础数据库,这些数据库中最主要的就是BIM数据库,以及其他跟BIM配套的数据库。例如标准构件库、企业定额库、指标库、价格库等。并且这些数据库保存在企业服务器中,可以跟ERP等管理系统打通,形成企业真正的信息一体化。这块数据库的建立将为企业今后项目成本控制、历史数据积累、项目管理决策等提供重要支撑。同时,企业级基础数据库的建立也避免了因人员离职或流动造成的信息与资料的断档。


1.1.7ERP/PM打通


经过一轮特级施工企业资质就位以及一级升特,大部分施工企业都已经部署ERPPM系统,但实际应用情况不是很理想,特别是在涉及到企业核心的“成本管理”中,还没有发挥出应用的价值。企业信息化是一个整体,BIM是其中重要的一个环节,因此在BIM成功应用之后,与项目管理软件(ERP)打通成为势在必行的事。

BIM应用的最终目标就是BIM企业内部整体应用成功后与企业ERP等管理系统形成数据对接,形成企业内部信息化的协同管理。例如材料管理,前期先通过BIM模型计算工程量,然后根据当地定额或者企业定额来分析出工程项目所需要的材料计划量。通过数据接口把材料计划量根据要求导入到ERP系统中,BIM模型可以根据ERP系统要求对材料计划量进行细分,按单体工程或者单层或者单个施工段等等。在材料实际领用过程中也可以利用BIM模型对材料使用进行控制,例如领用施工班组领用20层镀锌钢管-DN150需要350米,库管员可以快速在BIM模型中查询20层镀锌钢管-DN150总共用量是306米,根据技术人员核对,加上损耗实际控制领用为320米,实际领用的数据则进入ERP系统。项目过程中还可以对已经完成的工作,按节点对材料进行审核,通过ERP中调取基础和地下一层的相关材料量,跟原来的计划进行对比分析,找出哪些材料控制中有问题,然后采取措施对后续材料管理进行改进。

根据目前市场BIMERP对接情况来看,需要对接的具体数据分为企业级数据和项目级数据。

企业级数据:分部分项工程量清单库、定额库、资源库、计划成本类型等数据。

项目级数据:项目信息、项目WBS、项目CBS、单位工程、业务数据。具体数据对应关系如下图所示:

 

目前施工企业BIM应用大部分还处于BIM试点或者筹建BIM中心阶段,部分实力比较强的企业一开始就直接成立BIM中心,同时进行BIM试点项目以及企业BIM管理体现的建设,说明这些企业已经感觉到BIM的急迫性,发现企业已经滞后于其他企业。相信随着各地方主管部门BIM指导意见的陆续出台,以及业主方对项目BIM要求越发明确,等多的企业会感觉到来自市场的压力。目前先推行BIM的企业,可以把BIM作为企业新技术,增加竞争优势,后续有可能BIM会成为企业必备要求,不具备这部分能力很可能会被市场淘汰。

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