建企材料询价解决方案

文|杨宝明 上海鲁班企业管理咨询有限公司　首席顾问

在信息技术高度发展的今天，建筑企业依然沿袭着电话询价手工记录的材料询价方式，存在着效率低下、管理落后等弊端。鲁班通是基于互联网 P2P 建立的 SNS 网络，利用信息技术为建企创造价值。

造价人员、材料员在招投标、结算、签证索赔和帮助项目经理控制采购成本时，都需向各个供应商询价比价。据大量调查统计情况表明，当前造价人员、材料采购人员向供应商的询价方式 80 ％以上还是电话询价手工记录这一古老落后的方式。

电话询价方式有以下弊端

1 、效率低

同时只能向一个供应商询价，采购一种材料要询价三家供应商的话，要将一种材料的名称、规格、型号、厂家、技术参数、采购日期、采购条件（付款方案）等很多要素重复三遍，工作效率之低可想而知。当然效率低的还有供货商那头，对方要手工记下这些问题，再准备报价。对方报价时，自己手工记录相关数据。一个问题没谈清楚，又再电话联系。重复工作量较多，且易发生误差。

2 、历史数据无法积累

历史数据是我们的宝贵知识积累，历史数据价值很大，在工程整个建造过程中，当时的一个报价数据会反复用到，因为手工电话询价这一重大价值就失去了。供应商电话报过来的价格，或者传真过来的价格，保存极为不便，时间久了，很难再查用这些数据，而这种查询是常发生的事。当然我们可以输入 EXCEL 电子表格，这又是一项巨大的工作量，大家一般不会去做，输入电子表格之后，也很难形成一个功能强大的数据库。

3 、即时询报价谈判心理压力很大

询价人和报价人在电话中询报价，给大家造成的心理压力会很大。在对问题信息，分析不充分，考虑时间又很不够的情况下做出报价或接受报价的决策给人造成的压力很大，让我们造价人员、采购人员工作很不轻松，对方也很不轻松。

4 、合格供应商数据管理困难

一个造价员和材料采购员掌握的供应商数据数百上千，这些供应商信息的管理有相当工作量，没有好的工具，查找相当困难。

5 、无法自动抄送上级主管

材料价格是决定项目赢利水平的关键，上级主管都很关注，询价情况一般都要向主管领导报告，手工电话传真询价，向主管报告时很费时，询价情况要重述很多内容，效率很低，很难让主管满意。

综上问题，手工询报价已显得太落后原始了。在互联网软件技术高度发达的今天，已到了改变这一切的时候了，鲁班通就是改变这一切的基于互联网的 P2P 询价报价免费工具软件。

鲁班通询价解决方案

鲁班通基于互联网 P2P 技术，将询价人与报价人形成一个高效 SNS 网络，将为用户创造以下价值：

1 、提高效率

一次性可向任意多位报价人询价，内容较多的询价单可由 EXCEL 导入。也可以一次性向多人抄送，效率提高很多。

2 、积累历史数据、询价过程可逆溯

询价历史数据是很有价值的，鲁班通将整个询价过程形成数据库，随时可查询调用。

3 、可形成企业材价数据库

通过企业数据库功能，全公司造价人员、材料员询价的过程就是为企业数据库增加数据的过程，很快可积累起庞大的数据库，为企业创造效益。这样数据库会成为企业的核心竞争力之一。

4 、减轻工作压力

利用鲁班通询价减轻了工作人员直接谈判的心理压力，可从容思考工作策略。

5 、管理层轻松全面掌握材价信息、供应商信息

造价人员、材料员不用当面报告上级主管，上级主管就对材价信息、供应商信息了如指掌，信息全面丰富。   

发表于《造价师》