突破项目精细化和企业集约化管理瓶颈

                         ——基于BIM的建企管理之道

文|杨宝明 上海鲁班企业管理咨询有限公司 首席顾问

如何突破项目精细化和企业集约化管理瓶颈,基于BIM思想带来解决问题的新方法、新思路,对于建筑业和其他企业的转型升级与创新发展极具意义。


  问题的提出

改革开放三十年,中国建筑业取得了很大的发展,但不可否认也存在着较大的问题。对于建筑企业,必须认真思考以下三个问题:

我们的项目利润为什么一直低下?我所指都是内部的提升空间,是否已经没有空间了。

项目经济承包制为什么一直是行业的主要模式?我认为项目承包制,是当前管理能力、人才资源、资金资源制约条件下的一种最有效率的组织方式和生产方式。但是它不是先进的生产力的代表,中国建筑业成熟的阶段、真正的发展最高阶段,应该是项目精细化、企业集约化的管理。即项目应该是直营的,总部的管控能力应该是越来越强,项目部小前端大后台,这才应该是最先进生产力的代表。

我们的转型升级为什么进展缓慢?转型升级至少谈了三个五年计划,但如果从真正的行业现状的考察来看,我认为企业的行业的转型升级没有实质性的启动。

不是我们不努力,不是我们不够聪明,我们建筑业的人一定是最聪明的,能力最强的。但是这个行业生产本质是最难的一个行业。建筑产品单一性的生产,超高的复杂度,但我们的设计,现在还停留在二维的状态;我们不可能像制造业一样大批量的生产;我们的工地是流动的,我们的团队是临时组建的,我们的工艺是变化的,哪怕是只造6层楼,各个地形不一样,企业不一样,组织方式就不一样。

建筑行业的生产方式难度远比其他行业要高,如果真正要把成本管理理清楚,项目部和企业总部需要一个项目的成本,从头到尾按照3大维度8算对比,时间维度、空间维度、工序维度。工序维度又包含三个小的维度:投标清单工序BBS、企业定额工序EBS、施工进度工序WBS。建企项目和企业总部都要有实时分析3大维度8算对比的能力,且8算的数据包含量、价格、造价,且数据的粒度要达到构件级,这是相当大的挑战,在今后5~10年内实现就相当不错了。问题在于有的企业的项目上,等工程竣工了,一算还未完成。


BIM技术的出现和成熟,给建企带来一个极大的福音。

我强烈呼吁,大家要重视这样一个革命性技术的出现。作为最复杂的行业,信息化最难搞的行业,真正要突破转型升级的条件,除了客观的环境以外,突破3个维度8算对比的能力是一个必要条件。项目管理中,海量数据的创建、计算、管理和共享,项目的协同能力,这些问题是长期由于技术瓶颈的限制得不到突破,今天这样的时点上,信息化技术、软件技术特别是BIM技术突破已经让我们到了这样一个突破的关口上了。

整个建筑行业,连年增速超过20%。我们在高增长下,由于各种因素的集成隐藏巨大的行业危机,在质量、安全、低碳建造上有巨大的挑战,可持续发展有相当的障碍。问题长期存在的原因之一是危机感还不够强,我们偏向于希望先做大再做强,管理的内功需要进一步的提升;二是行业标杆企业还不够,很少甚至是没有,房地产行业有了万科王石、SOHO潘石屹这些创新思想家、企业家,他们的引领作用巨大,行业进步方向清晰;三是管理技术需要突破,有心无力也不行。

总之,转型升级的问题一定会回到行业的本质,使建筑业的核心业务能够实现项目管理精细化,企业管理实现集约化。建企最终的目标,是哪怕面对1000个项目,都能进行直营、集约化的管理,集约的材料采购、集约的资金运营、资源调配。当前依靠经验、依靠人的项目管理模式很难实现这样的目标,但依靠数据、依靠系统可以有力地提升建筑企业管理能力。

  BIM技术的核心能力

设想一下,如果有一种信息技术能够把实体的工程,在电脑软件和数据库里面成功创建一个7个维度结构化的工程数字化的数据库,工程数据和信息是结构化的,它有一个关联性。维度参数一确定,可以立马得到统计和分析的结果;另一方面如果这种技术能够把数据的分析粒度精细到构件级,甚至是更细,一个构件上可以承载大量的数据,构件几何的尺寸、材质、规格、型号、造价、施工企业的单位,甚至哪个人哪天做上去的。这样的技术有了之后,我们的管理会有什么样的变化?

研究和实证表明,这将带来革命性的变化。7个维度(工程师三维的实体+建造过程中的时间维度+三个工序维度)的数据库一旦建成,计算能力、分析能力、精细化管理能力就有一个强大的技术支撑和数据支撑,过去直营做不到的,管理太粗的很多问题就会突破。国际工程界已经达到共识,BIM技术将给建筑业生产力带来革命性的进步。它给我们带来计算能力、数据能力大幅度的提升,模型建好了,工程量瞬间几十分钟算出来,十万平方米所有专业,一个有经验的团队可以在10天之内可以把它建好模型、精细的算出来。

这样的能力,给我们的管理带来什么变化?

BIM可以模拟施工的过程,它是一个进度的计算。各个专业冲突的技术问题,过去大工程几十个人,甚至上百人在那里讨论解决技术冲突的问题。其实BIM软件可以通过空间位置的计算,一分钟时间就能把所有问题彻底找出来。虽然可视化也带来了巨大的价值,看实体不是第一个关键的目的。之所以要充分关注BIM技术,更重要的是模型中每一个构件上都承载着所有的数据信息,并可进行各种各样的计算,这才是最关键的。

上游有一些企业家已经非常重视了,像SOHO潘石屹把BIM的应用,作为企业今后发展的三大核心竞争力之一。如果业主先有这个能力,建企会面临什么样的问题,这是值得我们深思的。

几千年工程建造下来,我们一直想要有的一种能力,现在信息技术的发展使这种能力得以实现。我们终于有了我们一直需要的项目管理支撑技术:一是随时、随地快速查询到最新、最准确、最完整的7个维度工程化的数据库;二是创建、管理、共享工程基础数据,甚至过程数据的一个协同平台;三是实现虚拟建造,极大地缩小了建筑业和制造业的差距。为什么建筑业比制造业质量、管理能力差很多,王石也一直在提倡向制造业学习,很重要的原因之一是制造业可以通过样机的优化不断打磨再大批量生产,而建筑业不可能造一个样板房再拆了重来,但是BIM软件可以把所有的问题在施工以前把设计的问题、施工策划的问题模拟一遍,把所有的问题解决后,再开始施工,这会让我们将工程做得更好。

如果有一个这样的终端,可以帮我们通过远程,把工程模型中的所有数据调过来,甚至项目在地球的哪一个位置上,在哪一条道路上,可以知道周边的环境,当然更知道这个模型里面所有的数据、信息:如工程量的数据、材料的数据,包括所有管理所需要的其他信息,质量、安全的数据,这样会带来一个什么样的变化?最后BIM模型可以成为一个数据提供的中心,信息的枢纽,这样各条线精细化管理需要的数据支撑工作就不需要预算员非常忙碌的应对,通过技术的革命来实现了。

现在拿一个平板电脑,报表的数据、图表的数据都非常容易调到。所以BIM的创建,其实现在的效率已经是非常之高,已经远胜人工。刚刚做过一个描述,其实我们通过利用设计阶段的数据,把设计成果转化利用,可以达到10万平方米10天土建、钢筋、机电安装三大专业建模,用软件算好。

  基于BIM的企业级数据集约化管理

建企集约化管理从数据集约化开始。

基于企业级的管理,BIM能够提供什么支撑?它可以在进度、质量、成本和安全的精细化管理都给我们提供非常强大的支撑。我们在深化设计上,这个模型可以让我们进行可视化的审核,计算空间的位置,进行多种方案的比较,如何施工更方便,哪个材料更好,哪里有冲突,这都是非常好的技术方案。专业的工装检测,这在所有大型工程当中都可以节约大量的进度,减少资源浪费,其实现在完全可以使用BIM技术把这些问题消灭在施工之前。

这样的过程应用到整个施工过程中,并不是说施工企业的BIM技术要等设计阶段的应用成熟。实质上,施工阶段的BIM应用是超过设计阶段的,施工企业因为投资回报率很高,可以先用起来。我们可以通过碰撞检测这样的能力,第一时间发现问题,第一时间解决问题。例如结构的预留洞位置准确定位,这样的情况可以避免很多的损失和麻烦。

模拟的过程,可以让BIM非常清晰的表现出来,这对我们整体施工方案的策划非常有好处。通过这些维度的模拟,我们在二维状态下,很多冲突、问题,在工序交接过程中看不到的危险被预先发现了。这些在实践过程当中取得非常好的效果。

鲁班BIM解决方案马上会发布一个版本,用智能手机移动应用,将拍好的照片自动跟工程BIM模型的位置自动的关联起来,通过拍照进行现场管理。今后开施工协调会将很轻松,一看照片就可以知道我们的施工进度怎么样,什么位置有什么问题。真正的优势企业,核心竞争力体现在企业级的成本管控能力上。

如何掌控1000个大型项目的管控,我们认为光工程项目这样一个关键业务,我们的主营业务管控,只有制度、只有流程那是控制不了的,这是我们的行业本质、生产本质的难度所决定的。要有什么?企业要有和项目的信息对称能力。

为什么要项目承包制?承包制在管理学上并没有这个专有名词,有外包、有分包,这是现阶段有效率的方式。最后要集约化的时候,总部和项目部的信息对称能力要非常强的提升上来,项目的预算员、项目经理知道什么数据,总部也有实时掌控数据的能力,信息的及时性、对应性、准确性、可追溯性有能力把控。有了这样的架构,这样的系统,我们的管理会得到很大的提升和改进。转型升级,就是要有一个数字神经系统,可以快速传输到总部,这样在很多管理方面就会有突破。精细的计划,更可以做到,这都是BIM在施工技术、管理方面的延伸应用,都是容易做到的。你在模型上只要输入一个关键词,搜索到这个设备、构件,数据就可以打开了。

企业级的BIM数据库可以和我们的ERP管理系统结合,这个时候ERP管理能力和实用价值就能大幅度的提升。我们的研究结论表明,上一轮特级资质的信息化失败为多,非常重要的一个原因,没有基础数据的提供和支撑,导致两大问题:一是项目部实施信息化,增加很多的工作量,这是不可以的,如果搞信息化,要增加项目部的工作量,阻力肯定很大。信息化的一个目的是为了管控,让总部的控制能力更强,还要让项目部做更多的东西,所以基于BIM技术,提高底层生产力,对于控制力也加强,稍微有均衡。二是ERP系统没有基础数据系统的支撑,该用多少钱,该用多少材料,该用多少人工就变成空中楼阁,只知道花了多少钱,不知道该花多少钱。这是现有企业做ERP的普遍问题,因为数据是项目部自己填的,而不是从一个源头提供出来,准确性、及时性、可追溯性都无法保证。所以下一步的信息化要真正的成功就要注意解决这一问题,信息化很难,但是要转型升级成功,必须要做好信息化,就是这样的关系。但是真正突破信息化,作为基础工程数据的提供,一种从工具级、项目级和企业级基础数据解决方案,非常必要和ERP配合起来,和项目管理软件配合起来。现在BIM的应用价值已经非常大,将来还会有更多的应用,估计这一两年就会大量的出来,在技术、质量、安全管理应用上利用数字化的模型提升。

目前,鲁班工程顾问利用鲁班的BIM软件和系统已在上海中心、上海金虹桥、九洲花园、科技大厦、无锡地铁中心等近20个项目当中成功实施施工阶段全过程BIM数据提供服务,在工程建造阶段为企业创造价值,大幅提升利润、质量和进度,并获得了客户的广泛好评。

让我们一起共同努力,推动中国建筑业进入智慧建造时代。

整理自杨宝明在第1121世纪建筑企业家高峰论坛的演讲

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