文|杨宝明 博士 上海鲁班企业管理咨询有限公司 首席顾问
严冬到来,成本管控能力将成为建筑企业的核心竞争力,实现建筑精细化管理是建企过冬的最大保障。
全球经济和国内宏观经济进人数十年来最严重的调整期,对各产业块的影响正先后表现出来,建筑业作为固定资产投资的后端产业,对经济调整期的反应有迟后效应。过冬时节,很多问题迟早会暴露出来,一是房产开发项目会大幅减少,许多开发项目会被停止或延迟;二是在建房产项目的支付困难会增加,工程价款审计要求提高,影响工程款及时按量到位;三是投标竞争形势会加剧,2008年12月1日施行的新版《清单计价规范》更加剧这一点。因此建企的过冬意识必须尽早建立,并付诸迅速的反应和行动。近期与建企客户的交流过程中,建企对现在的形势反应有几种情况:一些企业嗅觉较为敏锐,已迅速采取了诸多行动,调整经营策略,加大成本管控力度;有些企业则因前期在手项目较多,对现在形势严重性没有太多感觉,后面势必会越来越吃力;有些企业还比较乐观,有的项目若选择不当,容易陷进去。
面对现在形势,调整策略是有必要的,业务方向应有所调整,争取更多的政府公建、国有投资、市政投资项目是一种不错的调整。各地政府加大投入刺激经济会有一定力度,项目资金落实会风险小些。练管理内功增强过冬体质是过冬重要保障,业务量大的时候,可以隐盖很多管理系统的问题。提前意识,提前梳理,很有好处。三是尽力提高成本管控能力,学一学制造业从干毛巾里拧出水来的管理钻劲,建筑业相比制造业应该还差得较远,建企管理还很粗放,现在情况下微利项目很容易搞成亏本项目。
随经济低谷到来和低价中标清单计价游戏规则的全面推开,保本中标甚至亏本中标已成为一种大的趋势。低价中标、精细化管理、索赔赚钱会成为建企项目承包的一种常态,成本管控能力将成为建企最重要的核心竞争力。
项目成本管控能力核心标志是四算(设计预算、施工预算、中标价、实际消耗)实时对比分析能力,能够及时分析四组数据的差异,管理漏洞很容易找出。这样实时获取实物量数据的能力就相当重要了,手算数据都在纸上,无法形成活的数据库,每次统计分析都是手工重新计算,在快速推进的工程进度面前,是无法做好事先预控的。像限额领料管控方法,很多大型建企设计了很好的流程和表单,但项目现场从来未能真正的实现,都还是事后补单,成为形式主义。运用算量软件这一问题迎刃而解,通过算量软件建立起工程信息模型(BIM,Building Information Model),就同时建成了活的数据库,任意组合条件的统计分析,瞬间可得。各管理岗位随时所需的实物量(采购量,限额领料量,分包清算量)随时瞬间得到准确数据和表单。
因此笔者认为建筑精细化管理的路径应是先普及算量软件,所有的项目都应建起BIM,与各种ERP、MIS系统进行数据接口,各种IT管理系统才能真正起到作用,巨额投资不会白费。
现在大型建企的信息化之路明显存在一个误区,由于建设部最近发布了特级资质的信息化标准,大家都在忙于实施ERP的研讨,这有点象在研究还没有基础的情况下,如何把大楼最顶几层盖起来。不普及算量软件,ERP是空中楼阁,ERP能让企业知道花了多少钱,却无法让企业知道本该花多少钱,ERP需要算量软件提供及时实物量基础数据才能发挥作用。更何况ERP不菲的投资,巨大的实施成本(管理咨询、流程再造、培训等),投资风险不小,投资见效快的算量工具软件应及早先行了。
建企IT投资最终目的不是资质审批,而是利用IT技术提升精细化管理能力,降低成本,增加利润,最终提升企业竞争力。
发表于《造价师》